Planning

AI 應用盤點規劃

找出公司裡適合導入 AI 的流程與優先順序。

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Overview

先盤點流程,找出真正值得導入 AI 的工作,排好先後再動手。

常見時程約 2–4 週
方式部門訪談+流程盤點+試作驗證
交付AI 導入地圖與優先順序
01 · Who

適合誰

  • 想導入 AI,但不知道從哪個部門、哪件事開始的企業
  • 員工已經各自在用 AI 工具,想建立一致規範的組織
  • 擔心資料外流,想先評估哪些工作適合雲端、哪些要留在地端
  • 想把文件處理、客服、報表等重複工作自動化的中小企業
02 · What

我們做什麼

流程訪談

與各部門訪談,記錄每天花最多時間的工作與痛點。

機會評估

依效益、難度、資料可得性與風險,評估每個 AI 應用機會。

資料盤點

確認需要哪些資料、資料在哪裡、品質與權限如何。

雲端或地端判斷

依資料敏感度與成本,建議使用雲端服務或地端建置。

小規模試作

挑一兩個高效益項目快速試作,驗證可行性。

使用規範

訂定 AI 使用原則與資料保護規範,降低風險。

03 · Process

執行流程

  1. 啟動訪談

    了解公司目標與各部門現況。

  2. 流程盤點

    整理工作流程與痛點清單。

  3. 評估排序

    評估效益與難度,排出優先順序。

  4. 試作驗證

    快速試作重點項目。

  5. 導入地圖

    交付分階段導入建議。

04 · Deliverables

交付成果

  • AI 機會清單

    各部門可導入的項目與預估效益。

  • 導入優先順序

    依效益與難度排序的分階段計畫。

  • AI 使用規範

    資料保護與使用原則草案。

05 · FAQ

常見問題

我們沒有 IT 部門,可以導入 AI 嗎?

可以。許多應用從現成工具開始就能見效。盤點的目的正是找出不需要大量技術投入、又能立刻減輕負擔的項目。

導入 AI 會不會讓資料外流?

這是盤點階段要先處理的問題。敏感資料可以選擇地端建置,或用企業版服務並設定資料不用於訓練。

盤點完一定要找你們建置嗎?

不一定。盤點結果是中立的導入地圖,你可以自行執行、找其他廠商,或由我們協助後續建置。

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